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    物业管(guǎn)理“至尊服务”,我们和香港差距几何?(完整(zhěng)版,强烈推荐!)

    Time:2017-11-17 浏览次数:4637次
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    早年(nián)间我(wǒ)刚刚(gāng)入行时候,就是从物业管(guǎn)理公司的客服人(rén)员做起,那时的总经理是(shì)香港(gǎng)人(好(hǎo)象20年前(qián)北京甲(jiǎ)级(jí)写字(zì)楼的物业总经(jīng)理全部都是香港人),香(xiāng)港(gǎng)人手把(bǎ)手地将他们在物业管(guǎn)理领域(yù)的(de)认识理解、行为准(zhǔn)则、服务意识、以及文本(běn)文件,毫(háo)无保留(liú)地留在了大陆。不管怎么说,无论是北京(jīng)还是上海,甲(jiǎ)级(jí)写字楼(lóu)物业管理水平的发展,离不开香港人的(de)贡献。


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    此次有幸随理想集团,前往香(xiāng)港,深入考察了JLL在中环地区(qū)的三个“至尊服(fú)务(wù)”的项目,即陆海通大厦,建设银行(háng)大厦,美(měi)国银行中心大厦,感触良多,不禁联想起20年前那个满头白发的中年香(xiāng)港(gǎng)人曾经教给(gěi)我的许(xǔ)多物(wù)业理念。如今看的(de)楼多了(le),在北京早已习惯了物业管理职业化的脸孔(kǒng)和冷冰冰的制(zhì)度,甚至(zhì)还(hái)曾探讨过传道(dào)的(de)香港人如何(hé)早已落后市(shì)场而退出了大陆,但(dàn)只有深(shēn)入(rù)到香港的大厦里详(xiáng)细(xì)了解,才会知道(dào),差距甚远。


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    (陆海通(tōng)大(dà)厦、建设银行(háng)大(dà)厦、美(měi)国银行中心大厦)


    大陆人聪明,我们(men)先看看几样咱一学就会的“表面功夫”吧。

    “至尊(zūn)服务”,服务的出发点,是与人(rén)方便

    先(xiān)看看前台服务


    我一(yī)直(zhí)在讲(jiǎng),“物业管理(lǐ)”这四(sì)个字,让许多这个行业的人(rén)望文(wén)生(shēng)义,觉得自己是(shì)“管(guǎn)理者”,而不是“服务提供人”。管(guǎn)理一个大楼,无非是人、财、物三个内容,财产保值增(zēng)值,物业设(shè)施(shī)运转良好,使用人在符合(hé)规范的前(qián)提(tí)下,感觉到舒适安全(quán)。“管(guǎn)理者”强调(diào)的是权力,的(de)确,物业管理人在大厦中拥有(yǒu)至高权力,他们是一(yī)座大(dà)厦的游戏(xì)制订(dìng)者,规则(zé)监督人,只有很好(hǎo)地实(shí)行管理权,才会确保物业的(de)保值增值和人(rén)员的舒适安全。但针对于(yú)物业的使用人来(lái)说,物业管理者(zhě)是“管家”,为使用人提供(gòng)最(zuì)好(hǎo)的服务,才(cái)是管家的必修课。


    在三个参(cān)观的(de)大厦的前台,我们都看到各式各样的小礼品包,包装很(hěn)商务(wù),但也很温馨,服务人员一(yī)一拆开(kāi)来给我们看,这些小(xiǎo)物件(jiàn)是:小针线包、简装洗护发水、USB充电接口,还有一个特(tè)别的小东西,让女生倍感(gǎn)温暖,就是穿高跟鞋的时候容易磨破(pò)脚,这里准备了一对高跟鞋树(shù)脂贴和一对创可贴。

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    这(zhè)些(xiē)小物(wù)件在北京(jīng)的许多写字楼(lóu)里,可能(néng)也是有准(zhǔn)备的,但多数(shù)时(shí)候(hòu),当你向(xiàng)前台寻问的时候(hòu),大概(gài)的(de)状况是这样(yàng)的:“应该有的,我帮您找找”,然(rán)后花了(le)半天(tiān)时间(jiān),给你(nǐ)找来了。但是(shì),象针(zhēn)线包(bāo)这样(yàng)的东(dōng)西,是要回收的:“请您在这里签收一下,把您的公司名称留下(xià),回(huí)头我找您拿”——这个已经是很不(bú)错的服务(wù)了。


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    不同的之处洽在于此。香港的这三个大(dà)厦(xià),都用自(zì)己(jǐ)独特的礼品信封包装好,甚至还有(yǒu)丝(sī)带缠(chán)绕,建银大厦的主(zhǔ)管告诉我们(men),这(zhè)些包装都是客(kè)服的女孩子们自(zì)己动手(shǒu)做的,不花什(shí)么精力和费用,女孩(hái)子们喜(xǐ)欢把(bǎ)这些小(xiǎo)礼品(pǐn)打扮得(dé)漂(piāo)漂亮(liàng)亮,当她们送给客(kè)人的时候(hòu),客人(rén)的惊喜让她们很开心很有成就感。我偏要傻(shǎ)傻地(dì)问(wèn)到底(dǐ):这个要(yào)客人签收,或(huò)者交押金(jīn)吗?LHT大厦的主管就乐了:“当(dāng)然不用啦,这是(shì)给客户的(de)服务(wù)吗,客户方便就好啦。”


    由于三个大厦都处于中环地区,是(shì)香港商务商业(yè)最繁(fán)华的地方,出差来(lái)此的商务人(rén)士也很多,因此,三(sān)个大厦都为客人准(zhǔn)备了这样(yàng)的小卡(kǎ)片:印有大厦的中英文名称和地址,也有客人向客服询问他要去的(de)地方,客服人员(yuán)可以在卡片上写(xiě)字清楚目的地(dì)的名(míng)称和地点,卡片上还标有附近地铁的位置(zhì)。这样,凭一张(zhāng)心意小卡,客户可(kě)以轻松往返。这样的卡片放置在前台,和迎宾糖(táng)一样,客人可以不用经(jīng)过客服人员的(de)允(yǔn)许,随意(yì)自(zì)取。

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    在LHT大(dà)厦里,我们还(hái)看见两样特别的东(dōng)西,一个是前(qián)台放有(yǒu)迎宾糖,但这个(gè)是(shì)专门订制的印有LHT字样的(de)糖,酸酸甜甜的桔子(zǐ)味,味道(dào)很好。主管介绍说,这就是我(wǒ)们客服人员用心的地方,其(qí)实订制(zhì)这个糖(táng)和买现成的宝路圈,价钱上差不多,但心(xīn)意完全不同,客人会感受到(dào)。


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    管说完拿出一个大一(yī)点的(de)礼品盒,打开一看,是一件同(tóng)样印有(yǒu)LHT字(zì)样的灰(huī)色羊毛披肩。大厦前台的对(duì)面是咖啡厅,香(xiāng)港因为冷气开(kāi)得足,经常会有女生觉得冷,于是她们可以到(dào)前台(tái)很(hěn)容易(yì)地领到一件这样的披肩,不需要签字,不(bú)需要付费,只要在离(lí)开咖啡厅的(de)时候,交还给前(qián)台就(jiù)好。主管很自豪地说,每(měi)次(cì)客人收到这(zhè)样的包装,象(xiàng)拆一件礼(lǐ)品一样,都会夸张地惊喜于她们的服(fú)务。我仍然追问:“请问多(duō)久洗(xǐ)一次(cì)?”主管很讶异地看着我:“当然是每次用完一次就送(sòng)干洗啦,肯(kěn)定不能给下一个客(kè)人(rén)接着用的啦!”我(wǒ)继续不(bú)识趣(qù):“那干洗的费用是物业费里出吗?”“当然,这个(gè)有预算的,为客户提供好的服(fú)务,花一点点钱可(kě)以的(de)”她的普(pǔ)通话讲得很一般,带着港腔的尾音听上去很亲切。

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    再看(kàn)看卫生间


    行家都知(zhī)道,卫生间代(dài)表了一个大厦的硬件品质,和软性(xìng)管理的优(yōu)劣程度。三个(gè)大厦的卫生间我们都认真地查看了(le)。一些小细节还是不得(dé)不说。


    女卫里(lǐ)面的小贴心


    香港写字楼的卫生(shēng)间,大家都(dōu)习(xí)惯平时(shí)是锁门的,每间公(gōng)司(sī)在入住的时候会配有卫生间的钥匙,每(měi)个(gè)员工(gōng)去(qù)洗手间之前会在公司(sī)前(qián)台拿钥匙(shí)开门,用后会锁好门把钥(yào)匙重新放回前(qián)台。这使(shǐ)得各楼层的卫生(shēng)间不会有(yǒu)闲杂人等随便使用。

    LHT的女(nǚ)卫生间里,有一面墙做(zuò)成了小储物(wù)柜,本楼层的(de)女生(shēng)可以根据自(zì)己的需要(yào)领取一把(bǎ)钥匙,将自己的私(sī)人物品放在这里(lǐ),很是方便。建(jiàn)银大厦的卫生间(jiān)里,放置了女生用品,更(gèng)是方便了(le)大家的使用(yòng)。美国银(yín)行(háng)的(de)主管说:“我们(men)总(zǒng)是(shì)会在细节(jiē)的地方,为大厦的使用人考虑得更(gèng)多,客户觉得你在用(yòng)心服务(wù),他们和你之间(jiān)的距离(lí)就没那么远了(le),许多其他的工作就变得好沟通。”

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    “至尊服务”,服务的(de)目(mù)的,是为了让人舒适

    与人方便,必然让人(rén)舒适(shì),上面讲了这么多(duō)前(qián)台的小动作,相信对业内人已经有感(gǎn)触了(le)。这里只(zhī)讲两件小事,会让(ràng)你汗颜,我(wǒ)们的服(fú)务差距到底有多少。

    在参观的21楼,LHT的物业(yè)人(rén)员(yuán)早已在楼层的卫(wèi)生(shēng)间(jiān)门口,放置了他们日(rì)常的清洁工(gōng)具。照片上看上去(qù)很简单,吸尘器、墩(dūn)布、扫(sǎo)帚(zhǒu)、工具桶(tǒng),和我们物业保洁用的没什么两样。但是有心人一定看出来了,它们很干净,干净得(dé)让我怀疑(yí)是为了带我们参观而新买回来的。那个帅哥经理说(shuō),这就(jiù)是它们正常(cháng)的(de)状态,这就是他(tā)们要求保洁(jié)部门达到的正常状(zhuàng)态,因为客户每(měi)天会(huì)看到,不能让客户感觉不舒服!


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    再看看这个(gè)工具桶。上(shàng)面有粉、黄、绿三种颜色(sè)鲜明不同(tóng)的(de)抹布。物(wù)业主管介(jiè)绍说,这(zhè)三(sān)种颜色用来区分不同(tóng)的工作(zuò)区域(yù),具体(tǐ)我(wǒ)记不清了,但(dàn)大致是卫生(shēng)间(恭桶(tǒng)),公(gōng)共区域,办公区域。楼内的客户对三(sān)种不(bú)同颜色抹布的使用也很清楚,一方面他们可以监督大厦的服务,另一(yī)方面,保洁人(rén)员(yuán)的恪尽(jìn)职守也让(ràng)他们倍感安(ān)心。


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    我(wǒ)忽然间想起,20年前,我的(de)香港老板就曾跟我抱怨过大厦(xià)物(wù)业和香港相(xiàng)去甚远,她(tā)当时跟我说的就(jiù)是“三块抹布”这件事。20年过去(qù)了,我(wǒ)们从香港物(wù)业(yè)那里(lǐ)学来的表面功夫做(zuò)得(dé)还算不错,但更深层(céng)次(cì)的提升,却止步于前。


    下面这张照片拍摄于建银中心大厦的中控(kòng)室墙面。先要说明一(yī)下,这个中(zhōng)控室非常窄(zhǎi)小,大概也就两个门的宽度,除了中控台,台前的一排座椅,几乎很难再进人了(le)。但这个小(xiǎo)空间(jiān),也是保安部(bù)门人员交接班、工作和(hé)休(xiū)息的地方。墙上挂了两个箱,上面的是(shì)医(yī)疗急救箱,下面,是所有(yǒu)安保人员(yuán)的水杯——这个不知道是不是他们唯一的(de)私人物品了,总之,在中控(kòng)室里,我们看不到桌面、地面有任何其(qí)他物品(pǐn)乱堆(duī)乱放(fàng)的样(yàng)子。

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    在我看来,这(zhè)是一个(gè)习惯的养成教育(yù)。让(ràng)员工在任何(hé)时候规范自己(jǐ)的行为举止(zhǐ),使服务的概(gài)念深入到他(tā)们的毛孔(kǒng)里,甚(shèn)至成(chéng)为生活的一部分(fèn),是一个成熟物业(yè)人员的必(bì)由之路(lù)。在(zài)香(xiāng)港,在国外,物业(yè)管理(lǐ)人(rén)员是(shì)非常(cháng)受人(rén)尊重的,因为他们很绅士,很规范,有(yǒu)专业技(jì)能,又有管理才(cái)干。



    下篇·一



    2011年,商界曾(céng)经最(zuì)火的一本书(shū),是(shì)黄(huáng)铁鹰先生写的《海底捞你学不会》,看过此书的都明了,之所以学不会,是管理者对人的管理理(lǐ)念(niàn),决定了最终的管理高度和服务效果。

    物业管理,究其根本,是实现对人的管理。人(rén)是被服(fú)务的(de)主体,也是服务的主体,通(tōng)过人与人、人与物之间的(de)良性互动,才能确保物业设施的保值增值,才能增加(jiā)客户的粘度从而做到收益渐增(zēng)。

    先说(shuō)说管理架构和人员分配

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    经过与(yǔ)三个楼的仔细交流,虽然业务部(bù)门与我们所设无差,分为客服部、工程(chéng)部(bù)和保安(ān)部,但我(wǒ)发现他们在管理(lǐ)团队的人员编制上(shàng),与我(wǒ)们有些差别。


    首先(xiān),客服部和工程部的人(rén)员数量(liàng),相对(duì)较少。他们如何忙(máng)得过来,我们后面(miàn)详解。

    其次(cì),保安部是人(rén)数最多的部(bù)门,而且,没(méi)有(yǒu)外保,全是内保。大厦(xià)的架(jià)构(gòu)图我看了一眼,做得很漂亮,每个人都(dōu)有职业照片做为职务座(zuò)标,让人(rén)一目(mù)了(le)然。我看到(dào)保安部的人员(yuán)基本上是30-45岁的样子。想(xiǎng)想这个年龄的人做(zuò)安保,有(yǒu)经验,有阅历,沉稳而果断(duàn),相比(bǐ)我们(men)的物业管理,安保部门多依赖于外包的保安(ān)队伍,仅在“门面儿”处用一二内保,且外(wài)保多为十几(jǐ)二十出头的外(wài)地毛头小(xiǎo)伙。人员使用(yòng)的不同(tóng)带来(lái)的工(gōng)作(zuò)效率的不同,不用我赘述。

    列个表,会帮助我(wǒ)们(men)清晰对(duì)比:

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    工(gōng)程人员全(quán)部是“全能工”


    在北京,大多数物业(yè)管理的工程部门,大致分为两(liǎng)个业务体,一是运行组,一是维修组,运行组负责大厦日常的(de)设备维(wéi)护(hù)维修,包括中央空调(diào)、电(diàn)梯、强弱电、给排水等多个专业。维修组负责大厦公区和客户入室(shì)的维(wéi)修(xiū)工(gōng)作。此外,还要负责客(kè)户二装的审图、配合报批等。

    在香港,上述工作也是全包含在内的,而且也和我们一样,部分专业依赖社会化程度外(wài)包出去,比如电梯、机电设备维(wéi)修维护等。

    与(yǔ)我们不同的是,工(gōng)程人员全部是万能工。在和LHT交流(liú)时,我问到(dào),大(dà)厦工程才只有7个(gè)人(rén),按照工种划分,人手相当不够的。物业经(jīng)理很诧异,因为(wéi)他没听懂“工种”这个词。之后他解释说:“我(wǒ)们(men)不分(fèn)的,比如一个人负责空调的运转,他(tā)固定去(qù)机房里巡视的时间、次(cì)数是(shì)有限的,如果他(tā)只(zhī)负责这一件事,每天的工作(zuò)就(jiù)不(bú)饱合。香港人(rén)力资源很贵啊,我们要每个人(rén)都在紧张(zhāng)地工(gōng)作(zuò)。

    “那(nà)客户二装审图的工作量也是很大的,这个工作也是大家都能胜任吗?”三(sān)个物业的经理都告诉我:“这(zhè)个是由工程部经理亲自来(lái)做的,部门(mén)里会有另一(yī)个相当于副经理的人,协助经理做这个(gè)事。早(zǎo)期刚刚入住的(de)时(shí)候,可能会多一个人,但现在满租了,这个(gè)工作量没有那(nà)么大(dà)”。

    根据(jù)他们的解(jiě)释,客(kè)户二装审(shěn)图的工作(zuò),专业技能很综(zōng)合,不仅对大(dà)厦的相关情况了如指(zhǐ)掌,还能根据政府(fǔ)的(de)相关限定对客户做(zuò)出(chū)解答和提供修改建(jiàn)议。“这个工(gōng)作是要和客(kè)户直接打交道的,所以要部门(mén)经理来处理,因为他们懂得如何让客户同意修改,还(hái)让客户对服务满意。”

    我(wǒ)问(wèn)道:“与客户的沟通,难道不是(shì)由客户服务部(bù)门来做的吗?”,众口(kǒu)一词的答案是“当(dāng)然不是啦!”。一是(shì)客服不专业,减少了部(bù)门之间的沟(gōu)通成本(běn),二来,工程部要与(yǔ)客户(hù)讨(tǎo)论,给出最终另客户满意的修正方案,第三,客户部门(mén)会最终(zhōng)知道客户满意了,此事即告终(zhōng)。

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    (BOAT是个老楼,时恰一部电(diàn)梯正在更换中(zhōng),狭(xiá)窄的电梯厅(tīng)经(jīng)此布(bù)置,我们竟没有(yǒu)看出来)


    看来,在(zài)香港(gǎng),找到一(yī)份工作(zuò)不那么(me)容易,你必须得是“万能(néng)工”,不仅专业技能强,还要有与人为善的沟通技巧,才有机会被物业管理公司聘用,然后可以(yǐ)挣(zhèng)到(dào)一笔(bǐ)不仅仅是养家糊口(kǒu)的工资,而是可以让家(jiā)人有基本生活品质保(bǎo)障的长(zhǎng)期稳定的工作。

    短程参(cān)观与交流,我(wǒ)无(wú)法知道他们工程部(bù)全体人员(yuán)每天的分工协作是如何(hé)安排(pái)的,留待有兴趣的人再去(qù)探究详情(qíng)吧。

    安(ān)保人员(yuán)干的事(shì)儿(ér),比我(wǒ)想象的要(yào)多

    举几个亲(qīn)历的例子,不限于(yú)所参观的三个大厦:

    • 香港的各个大厦,门口几乎都有一到两位着西(xī)装的男(nán)生,如他正巧在门口,会很绅士地为进(jìn)出大门(mén)的女生(shēng)拉(lā)开(kāi)沉重的玻(bō)璃大门。起初我以为是(shì)门童(但着装和年龄总觉与门童不符),或是经理什么的服务意识比较强。拜访了(le)三座大厦(xià)后,知道他们只是普通的安(ān)保人员。

    • 在香港(gǎng)的任何大厦室内或户外(wài),你都(dōu)可以随处找(zhǎo)到一个穿制(zhì)服(可(kě)能是西装,可能是中山装,但可能不是(shì)保(bǎo)安服)的人,有(yǒu)男有女(在(zài)架构图里,我确实(shí)看到(dào)几位安(ān)保(bǎo)人(rén)员(yuán)是中年(nián)妇女),你可以向他(tā)们询问道(dào)路,打听事情,他(tā)们几乎都能给你(nǐ)正确解答(dá),即使他解决不了的(de),也(yě)会帮(bāng)助你(nǐ)问问他的(de)同事,或(huò)是告诉(sù)你怎样可以继续问到。后来,参观了三个(gè)大厦后,我才知道,他们(men)只(zhī)是安保人员。

    • 从(cóng)美(měi)国银(yín)行参观出(chū)来,我看到地下车库的入口设(shè)计得(dé)不错(cuò),举(jǔ)起相机就拍,一个穿(chuān)着车场(chǎng)管理制服的(de)先(xiān)生(shēng)立刻快步(bù)走过来,一(yī)边面带微笑,一边抬起右臂,右手五指并拢向(xiàng)上竖起示(shì)意我不要拍照。这样的态度(dù)让(ràng)我不得不想起在北京经(jīng)常会受到“呵斥”的待遇,于是想再试试这(zhè)个(gè)安保的工作状态。我皱(zhòu)着眉头说:“不能拍吗(ma)?!我拍过的不用删(shān)吧?”那个保安(ān)走近我,距离我一身之隔,笑着用他非常不(bú)好的普通话说:“这里不让拍照,但(dàn)我看见你就拍了一(yī)张,不用删了,只是不要(yào)再拍就好。支持一下我的工作,谢谢!”说完,笑看着我向后退了(le)两步,挥左(zuǒ)手示意再(zài)见后,转身去执(zhí)勤了。

    我(wǒ)把这些细节写得这么清晰,是想让大(dà)家能够有(yǒu)机会和我一起体会(huì)当时的画面,从而(ér)引发思考。我的感受是,这些安保人员的综合素质是非常高的,不是(shì)简单的上过一两次单位组织的礼仪培训(xùn)课(kè),或(huò)训练个三天五天就(jiù)上岗的。

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    (不太好(hǎo)意思对着人(rén)拍照(zhào),竟然只有这一张是安保人(rén)员的)


    员工自身素质高,使(shǐ)得他们(men)能为物业公司(sī)创(chuàng)造更好的效率和更多的价值,同时,他们可以(yǐ)得(dé)到相对丰厚的(de)薪水,过上相对有品质保(bǎo)障的生活,这些,会让(ràng)他们有(yǒu)发(fā)自(zì)内心的(de)自信,而这(zhè)种自信的态度和(hé)专业的工作,又为物业管理人赢得了全社会的尊重——这样的良性(xìng)循环,需要今天国(guó)内的物业管理公司深度(dù)思考和付(fù)诸行动。

    当然(rán),上(shàng)面只是在罗(luó)列我(wǒ)所看到(dào)的几(jǐ)个花絮,安(ān)保的工作在物业(yè)公司内部的分工还(hái)没说呢。

    和我们的保安部一(yī)样,他(tā)们负责中控(kòng)室的监控,负责大厦各主(zhǔ)要门岗的(de)进(jìn)出(你们懂的(de),我(wǒ)说的可(kě)不(bú)是(shì)咱们那招所有人烦的出入登记),而(ér)且(qiě)也是一(yī)个岗几班倒,只不过他们会根据不同的门岗职(zhí)责,在(zài)不同的时间段(duàn)安排或撤离人员,用机器、探头(tóu)等(děng)代替(tì)人工来工作。

    此外(wài),听上去保安人员会(huì)负责(zé)大厦(xià)一切需要流(liú)动人员完成(chéng)的工作(zuò),他(tā)们的巡楼是全方位的,不仅(jǐn)仅是象我们的保安(ān)一样,在楼(lóu)里转(zhuǎn)转,每到一个楼层签个字——其实我在写字(zì)楼里工(gōng)作多年(nián),一(yī)直不知道保安在楼里转着(zhe),能解决什么问题,真要(yào)碰见打架(jià)群殴,也(yě)不知道(dào)他们会不会真(zhēn)上,大半夜的加个班,楼道里遇到(dào)个小保安,女生心里没准得嘀咕一下,这是安(ān)全呢(ne),还是(shì)安全呢。

    言(yán)归正转,保安人(rén)员每(měi)天例行几次巡楼,他们其实兼负两个重要的(de)事情,一(yī)是查看公区(qū)是不是有需要(yào)维修(xiū)的(de)地方(fāng),如果有,直接(jiē)开(kāi)单子给工(gōng)程部(bù)门,工(gōng)程部门照单干活,活完(wán)了之后单(dān)子(zǐ)返(fǎn)回保安(ān)部和客服(fú)部各自(zì)备(bèi)案;二是监督外包的保洁人员的行(háng)为(wéi)准则和工作效果,不满意的地方会(huì)及时纠(jiū)正(zhèng),或者记录在案,由(yóu)客(kè)服部门与外包方沟通。

    此外,正(zhèng)在(zài)装修的(de)工(gōng)程,也是由保安部门来巡检的(de),查的不仅是(shì)安全(quán)隐患,还包括一部(bù)分工程(chéng)方面的巡检。

    所以,当(dāng)我问到客(kè)服经理,你(nǐ)们客服部门(mén)的人这(zhè)么少,那每天巡楼(lóu)的时间都怎么(me)安排的时候,她向我们解释了保安部(bù)门的工作职责,并且说,客服(fú)人员(yuán)每天也会(huì)抽出时间(jiān),比如利用去拜访客(kè)户的时候,顺(shùn)便就抽查了相关(guān)楼层的(de)各(gè)方面状况,保(bǎo)安(ān)部和工程部各司(sī)其职,正常情(qíng)况下,客服部的(de)人员巡(xún)楼只(zhī)是例(lì)行抽检而已。而且,对于(yú)外包保洁的工作,由于有(yǒu)保安(ān)部每天(tiān)的监管,客服(fú)部门只是每周会抽检几处重要(yào)地方,看看(kàn)外(wài)包(bāo)保洁公司(sī)是否工作到位,并每周与他们例会沟通。

    看上(shàng)去,香港(gǎng)的保安人员,如同(tóng)美国的警察,他们(men)不分交警、片警、巡警、辑(jí)毒警之类的(de),只要警察觉得该警察管的事儿,他都管!

    我们常常说,一个陌生人和一个大厦最先接触的不是客服人员(yuán),而是保安,门口(kǒu)的,车场的,大堂的,身为地产顾问,我经常出入一些陌生但(dàn)品质也不错的甲(jiǎ)级(jí)写字楼(lóu),有时候碰到的(de)现象(xiàng)让我深感对(duì)这个行业的无(wú)奈(nài),比如(rú)在某个大厦的地(dì)下停车场问A座的电梯厅怎么走,保(bǎo)安不(bú)仅不知道,态度还很冷漠(mò)。

    用几个外地来的小保(bǎo)安(ān),一岗四班三(sān)运转,基(jī)本上(shàng)做到了问啥(shá)啥不知,干啥啥不(bú)灵的状态,只(zhī)是给各个必须的岗上充了个人头而已,难(nán)道管理(lǐ)者觉得(dé)大厦各岗都有人了,大(dà)厦就安全(quán)了吗?客户就舒适了吗?而且,现(xiàn)在,一(yī)线城市的人员成本(běn)越来越高,低收入(rù)阶层的人员流动性越来越(yuè)高,如果工(gōng)作效率(lǜ)不(bú)能得到彻底的改善,那(nà)么,只能是物业管理费上涨的同时,管理和服务的质量反而会有所(suǒ)下降。

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    (在BOAT的屋顶(dǐng)天(tiān)台上,正巧(qiǎo)可以拍到(dào)这座代表香港出镜率(lǜ)最高的中国(guó)银(yín)行总行大楼,圆圈里标注的是正在工作的”无人擦(cā)窗机“,香港人(rén)工贵重,已经很难找到”蜘蛛(zhū)人“了。北京(jīng)的人(rén)工也会(huì)越(yuè)来越贵,各位早做准(zhǔn)备,必无后患。)



    下(xià)篇·二




    之前讲(jiǎng)了香港物(wù)业公司(sī)的两(liǎng)大部门的工作状况,这一篇来讲讲提(tí)供服务(wù)最核心的枢纽部门——客服部

    针织小(xiǎo)开(kāi)衫,比西装小套,是不是更(gèng)能亲近客户

    JLL的这三个项(xiàng)目的客服部女生,都(dōu)穿着统一的针织小(xiǎo)开衫,这让我(wǒ)有点奇(qí)怪。一般来说,客服人(rén)员惯例是穿西服小(xiǎo)套(tào)装的(de),会(huì)显得干(gàn)练(liàn)且(qiě)有严肃感。她们的解释是(shì)JLL特别请了服务(wù)设(shè)计师为“至尊服务(wù)”项目打造的专款。

    通过对客服工(gōng)作的深入(rù)了解,我似乎理(lǐ)解了从西服小(xiǎo)套到针(zhēn)织开衫的作用(yòng),即让(ràng)客服人员在(zài)与客户的交(jiāo)往(wǎng)过(guò)程中,更加具有亲和力,就象一个邻家(jiā)小妹,一位隔壁大姐。


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    我们的工作(zuò)地点不是在办公室,而(ér)是在(zài)前(qián)台

    我们去的第一站是(shì)LHT大厦,就拿这个大厦作为下(xià)文可(kě)参照的案例(lì)吧。LHT大厦(xià)客服(fú)部门有五人(rén),一个主管加上四(sì)个工作人员,好象(xiàng)是两男(nán)两女,其中一个女生才来半年时间(jiān),算是实习生(shēng)。

    主管介绍说(shuō),他(tā)们每天都会在(zài)前台、楼里(lǐ)度过(guò)大部(bù)分的工作时(shí)间,而(ér)办(bàn)公(gōng)室,只是一个处理文(wén)件的地方。比(bǐ)如有人负责的客户需要办(bàn)理相关(guān)的入住(zhù)或(huò)装修手(shǒu)续(xù),或(huò)者(zhě)有同事需要整理相关的(de)文档,或通知,那她就(jiù)会去办公室(shì)处(chù)理,并且同时负责接听(tīng)电话(huà),而其(qí)他的同(tóng)事自然就(jiù)会(huì)去前台,或者去拜访客户。

    这样的分工(gōng)是自然而且(qiě)随时因事调整(zhěng)的,没有固定的排班。同(tóng)事之间(jiān)必须做到相互理解,相互帮扶,如(rú)有协调不了的,主(zhǔ)管(经理)会给予安排。

    我们看到,三个大厦的前台都不大,有的(de)只(zhī)能站一个人,更多(duō)时候客服(fú)人员是在大堂、电梯厅之间来回走动,向每(měi)一位进(jìn)入大厦的人(rén)提供(gòng)帮(bāng)助(zhù),比如接(jiē)受询问,比如向过往的客(kè)人问候(hòu)、比(bǐ)如开电梯,比如(rú)帮着提东西,比如把我(wǒ)们之(zhī)前说的(de)向礼(lǐ)品一样的小温暖送给需要的任何(hé)人……在前(qián)台可(kě)以做的事情很多。

    主(zhǔ)管说,没有那么多工作要在办公室里做的。和(hé)客户零距离接触,才是客服人员的真正工作。

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    (BOAT的总经理。香港的物业(yè)管理行业,长者为尊,英式管家的风范,有没(méi)有)


    我在(zài)北京看到的写(xiě)字楼物业管理,一般前台的漂亮小女(nǚ)生负责的事情也很多,她们负(fù)责微笑,负责进出登记,她们(men)还负责接受(shòu)客户投诉,但大部(bù)分比较到(dào)位的回(huí)答是“您别着急,我帮您跟经理(lǐ)反映一下,很(hěn)快会帮您解决的”;她们(men)有时还(hái)会负(fù)责一些(xiē)特别小的事儿,比如通知一(yī)下保洁,大堂的某(mǒu)个位置有个烟头,马上(shàng)去捡一下……看上去(qù)挺(tǐng)忙的。

    前台是客(kè)服部门里相当于秘书或(huò)者助理的级别,她们职(zhí)位低(dī),没(méi)有话语权,没有处置(zhì)权,拿着相对较(jiào)低的(de)薪水,但还需长得漂(piāo)亮,口齿伶(líng)俐,并且性格温和招人喜欢,而她们的直接(jiē)上司,可能是客服部门里任(rèn)何一位客(kè)户专员或物业主(zhǔ)管,他们对前台的工作不够(gòu)重视,对前(qián)台(tái)反映的情况也会人为怠慢,他们的工作主战场是(shì)位于大(dà)厦地下室(shì)某个不太好找到(dào)的物(wù)业办公室,每(měi)天有写不(bú)完的会议纪要(yào),有发(fā)不完的客(kè)户通知(zhī),有看不(bú)完的回(huí)不完的客户(hù)投诉邮件,还有无数个工程派发单需要确(què)认工程部到底做了还是(shì)没做……

    她们记(jì)得住全楼1500多张脸孔

    LHT的主管(guǎn)骄傲(ào)地(dì)告(gào)诉我们,别看(kàn)我们客服人员的人(rén)比(bǐ)较年轻(qīng),但他(tā)们很能干,他们每天站在(zài)大堂,最近(jìn)距离(lí)地(dì)接(jiē)触每一个客户,所以(yǐ),他们记得全(quán)楼几(jǐ)乎每一位客人的脸孔。

    我们当时(shí)很惊讶!

    以(yǐ)为听错(cuò)了,一位(wèi)老总问:“是(shì)每一个人,还是每(měi)个公司里的每一位高管或老板?”主管笑得更加(jiā)自信:“是每一个(gè)人!全楼出出进进大概有(yǒu)2000人,包括一些经常来开会的访(fǎng)客,他们至少能(néng)准确记住(zhù)1500张脸孔,可能不知道他们的真实名字,但知道他们是哪一家公司的,知(zhī)道他们(men)大(dà)概的职务,他们(men)是(shì)从公(gōng)司一(yī)搬来就在的,还是后来才加入公司(sī)的,以及他们的一些个人(rén)特(tè)点。”主管继续(xù)笑呵呵:“你说的公司老板,有时候我们反而不认(rèn)识,因为他们可能很少来办公室的。”

    我们当时很困惑(huò)!

    记住这些在楼(lóu)里面也许是无关紧(jǐn)要的人,有毛用啊(ā)?主(zhǔ)管的解释(shì)让(ràng)我们(men)顿觉(jiào)思路(lù)渐清,仿(fǎng)佛看(kàn)见(jiàn)物业公(gōng)司正在下一盘(pán)大棋。当(dāng)客服人员记(jì)得住每(měi)一个(gè)人,那么(me)他们与客户、员(yuán)工之间的交(jiāo)流(liú)就是(shì)亲切的,并且能够根据(jù)每(měi)个客(kè)户的不同提供(gòng)特别的服(fú)务,这让客户感受到贴心(xīn)的服(fú)务,从(cóng)此投诉变成了“给你(nǐ)们(men)提个意见”。

    同样,当(dāng)客服人员与客户的每一(yī)个人之间建立了亲切的沟通关系,那么客服(fú)人员(yuán)会把自己当(dāng)成是(shì)客(kè)户的贴心人,他们自己会想办法帮(bāng)助客户(hù)解决问(wèn)题(tí),而(ér)不是用管理(lǐ)制度去约束客(kè)户。

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    如果你是客户,还好意思投诉吗

    我(wǒ)们一路参观,一路(lù)断断(duàn)续续听到(dào)两个小故事。

    故事一:还记得之前讲到(dào),前台为(wéi)在咖啡厅(tīng)里觉得冷的客户准备(bèi)了羊毛披肩(jiān)吗?楼里有一位客户的高管,有(yǒu)一次(cì)她坐在咖(kā)啡厅里(lǐ)感(gǎn)觉很冷,离开的时候很不高兴地向前台投诉冷(lěng)气(qì)开得(dé)太足(zú)。过(guò)了两天,她又出穿着短衫出现在咖啡厅与客人聊天时(shí),客服人员悄声过去,打开围巾的(de)盒子,问(wèn)她(tā)是不是需(xū)要(yào)。她惊讶得几(jǐ)乎叫(jiào)出来(lái),事后还常(cháng)常大赞物业服务的贴心关(guān)怀。

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    故事二:有一位女性客户,一天(tiān)她一手拎包,一手提(tí)了一件普通物品进入(rù)大厦,从客服人员见(jiàn)到(dào)她,到她进入(rù)电梯,大约20多(duō)步的距(jù)离,客(kè)服人员一面(miàn)微笑一面帮她按了(le)电梯(tī),并手扶(fú)梯门等她(tā)进(jìn)入。但当她(tā)回到办公室(shì),就给物业主管(guǎn)电话投诉客服(fú)的女(nǚ)孩(hái)子(zǐ)服务太(tài)差(chà)了,只知(zhī)道微笑,只会做常(cháng)规的服务,难(nán)道不知(zhī)道一位穿着(zhe)细高跟鞋的女人,需要人帮着提(tí)一下包包吗?!

    在我们(men)眼里(lǐ),这是个(gè)另(lìng)人讨厌的客(kè)户!但“至尊服务(wù)”是这样做的:记住这个(gè)女(nǚ)人!

    从那天起,所有客服的人(rén)都(dōu)记住了(le)这张脸,当这(zhè)个客户出(chū)现(xiàn)在客服的(de)眼里,她就会受到格外的(de)关照(zhào),比如微笑着(zhe)陪她攀谈一(yī)下,比如帮她拿东(dōng)西,甚至送到公司门口。后(hòu)来,她不再厉声投(tóu)诉了,而是跟客服人员说(shuō):“我(wǒ)能给你(nǐ)们(men)提个建议(yì)吗?”

    这么好(hǎo)的客服人(rén)员,不会被客户挖走(zǒu)吗(ma)?

    这又是一个让主管们诧异的问题,她们一致说:“怎么会?!”

    在香港,一个普通大学毕(bì)业生,在一间正(zhèng)规的公司里谋得一席职位,无论是职(zhí)员,还是秘书,大概月薪是12000左右,JLL至尊服务的新人,薪资大(dà)概超出10%-20%,并且可以在JLL接(jiē)受(shòu)非常正规的(de)业务培训(xùn),让(ràng)她更出色地从学生转入社(shè)会。

    从CCB走(zǒu)到BOA的路上,那位乖巧漂亮的女生对我(wǒ)说(shuō),她来JLL半年,学到了(le)很多,让她对自(zì)己的职业有了很深的(de)认识(shí),她(tā)知道自己在从事一项受(shòu)人尊敬(jìng)的工作,看到自己的前辈已经在物业(yè)管理这个领域(yù)贡献了一(yī)生,并且(qiě)还在兢兢业业恪尽职守。她还告诉我(wǒ),薪水很满(mǎn)意(yì),因为相比(bǐ)她同(tóng)龄的(de)女生,她已经(jīng)很自豪了。

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    在北京,我们经(jīng)常(cháng)看到物业管理者的痛点之一(yī),就(jiù)是好的客服人员(yuán),常常会被楼内的企业挖走。一个(gè)物业(yè)前(qián)台或基层(céng)的(de)客服,月薪(xīn)大概4000-6000,而一个(gè)成点规(guī)模的公司或是外企的前台、经理助理(lǐ),月(yuè)薪大概是(shì)8000左右。此(cǐ)外,物业人员常年在暗无(wú)天日的地(dì)下室工作,比起楼上客户公司的阳光明媚(mèi),已经是少(shǎo)了一大块(kuài)福(fú)利(lì)。在物(wù)业(yè)公司的层层架构(gòu)中,他(tā)们(men)往(wǎng)往是(shì)最苦难的一群孩子,没有太多人性化的(de)关怀,做(zuò)着(zhe)教条化的工作,每天给(gěi)客户给主(zhǔ)管给领导陪微笑陪(péi)不(bú)是而且似(sì)乎看不到(dào)出头之日(rì)。

    同样,对于(yú)管理者,这个痛点(diǎn)解决起(qǐ)来也(yě)没那么容易,人员流动性大,使得他(tā)们久而久之不(bú)愿意刻意培养(yǎng)前端人(rén)员,更(gèng)不愿意尝(cháng)试(shì)花高薪聘用高素(sù)质的人,因为那样(yàng)会增加(jiā)更多的现实成本和机会成本。

    ---        ---


    好(hǎo)了(le),该分享的都在(zài)这儿了。这(zhè)些我(wǒ)们可能暂时(shí)不太容易学会的,没有办法(fǎ)解决(jué)的(de)痛点,相信早晚(wǎn)有(yǒu)一天,会被站在(zài)门口(kǒu)的野(yě)蛮(mán)人冲进来,被改变(biàn)、被颠覆是早晚(wǎn)的事儿。或许有人(rén)痛而拒之,或许有人痛(tòng)并快乐地完成自我颠覆(fù)的(de)凤(fèng)凰涅磐。

    在香(xiāng)港,我们会轻易地发现,实体商业非常发达,网购和外卖几(jǐ)乎寸步难行,开车的司(sī)机大哥一语道破天(tiān)机——找不到快递小哥。

    北京正在进行一场创世纪的革命,低端产业外迁,非首都功能疏解,控(kòng)制人口总量(liàng),这将意味(wèi)着在北京,仰赖(lài)于廉价的(de)外(wài)来人口红利的行业(yè),如不提早做(zuò)出准(zhǔn)备,将会越来越举(jǔ)步唯艰。

    海底捞让人学不会(huì)的(de)地方(fāng),是对(duì)人的极大重(chóng)视,对(duì)员工人性化的关(guān)怀和(hé)信(xìn)任,通过高满意度(dù)的员工,为客户提供了(le)超预期的至尊服务。可能所(suǒ)有的物业管理公司都集体去海底捞学过(guò),一时没(méi)学会不要紧(jǐn),接下来,去香港(gǎng)学吧。

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    后序:

    上一篇发布后,阅读量四个(gè)小时内(nèi)突破1000,现在已经(jīng)近5000了,可见业内(nèi)的学习风气之盛(shèng)。有(yǒu)朋友(yǒu)玩(wán)笑说,你不会(huì)是给老东(dōng)家JLL做软宣吧?我笑谈(tán),只(zhī)尊重专业,莫(mò)问前程(chéng)。不过,也许香港旅游发(fā)展局要感谢我吧,该不知已经有多少人(rén)准(zhǔn)备(bèi)出(chū)发(fā)去香港了。

    也许(xǔ),这篇(piān)文(wén)章发出之(zhī)后(hòu),我会(huì)遭许多人憎恨,因为它就象一个站在门(mén)口的野蛮人,还没闯进门去(qù),就已经动了许(xǔ)多人的(de)蛋糕。于我自己而言,还是那句话,但求专业,莫问前程(chéng)。

    最后一句是软宣,前两日REPA的圣(shèng)诞晚会上(shàng),偶遇多年(nián)不见的(de)Ricky,他说一定要在文(wén)中(zhōng)加一(yī)句,告知大家,JLL的“至(zhì)尊服(fú)务(wù)”,正在来北京的路(lù)上……




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